Home > Surat Edaran > Contoh Surat Edaran Penggunaan Ruang Rapat

Contoh Surat Edaran Penggunaan Ruang Rapat

Contoh Surat Edaran Penggunaan Ruang Rapat*) dalam sebuah kantor, ruang rapat adalah ruangan yang sangat sering digunakan, tapi sering kali ada departemen atau divisi yang menggunakan ruang rapat dalam waktu yang bersamaan, untuk mensiasatinya maka digunakanlah surat edaran atau surat pemberitahuan. contoh surat edaran penggunaan ruang rapat dapat dilihat DISINI>

SURAT EDARAN

No : 011 / ADUM / SE / X / 11

Lampiran : 1 Lembar

H a l : Jadwal Penggunaan Ruang Rapat

Kepada,

Ykh,

Kepala Departemen/Divisi

Di Tempat.

Segala puji bagi Allah Ta’ala Dzat yang telah menciptakan alam semesta beserta isinya. sholawat dan salam semoga tercurah atas uswah kita Nabi Muhammad Saw, keluarganya, para sahabatnya serta orang-orang yang mengikuti mereka dengan baik sampai hari kiamat. Amin.

Mengingat sering terjadinya bentrok penggunaan ruang rapat DPP HASMI, maka dengan ini kami membuat jadwal penggunaan ruang rapat DPP HASMI, adapun jadwal penggunaan ruang rapat terlampir.

Demikian surat edaran ini kami buat, atas perhatiannya kami ucapkan Jazakumulloh Khairon Katsiron…

Bogor, 05 Oktober 2011

Departemen Administrasi Umum

Ust. Ade Kohar, S.Pd.I

(Kepala)

Tembusan :

1. Arsip

LAMPIRAN SURAT EDARAN

No : 011 / ADUM / SE / X / 11

Lampiran : 1 Lembar

H a l : Jadwal Penggunaan Ruang Rapat

JADWAL PENGGUNAAN RUANG RAPAT DPP HASMI

NO	HARI	JAM	DEPARTEMEN
1	Senin	09:00 s.d 10:00	DPP
		10:00 s.d 12:00	DESKA
		13:00 s.d 15:00	DEPKAM

2	Selasa	08:00 s.d 10:00	DDU
		10:00 s.d 12:00	DIKDASMEN
		13:00 s.d 15:00	DATAR

3	Rabu	08:00 s.d 10:00	DDH
		10:00 s.d 12:00	ADUM
		13:00 s.d 15:00	DIKTI

4	Kamis	08:00 s.d 10:00	DPP
		10:00 s.d 12:00	Al Huda
		13:00 s.d 15:00	DESKA

5	Jum’at	08:00 s.d 10:00	DEPKAM
		10:00 s.d 12:00	Bendahara
		13:00 s.d 15:00	DIKDASMEN

6	Sabtu	08:00 s.d 10:00	DDU
		10:00 s.d 12:00	DIKDASMEN

Ket.

1. Apabila DPP Membutuhkan ruang rapat maka Departemen yang mempunyai jadwal pada hari itu harus memberikan jadwalnya kepada DPP.

2. Departemen yang hendak menggunakan ruang rapat diluar jadwal resminya, diwajibkan izin kepada Departemen yang mempunyai jadwal pada hari tersebut.